关于二次倒运的问题

你好：是这样的我们做的别墅区的园林绿化工程，由于小区道路下面的管子埋深太浅，我方运输材料的车辆无法进入施工现场，所以只能把材料放在场地外围，导致我方必须人工用小推车进行材料的二次运输，现在甲方让我们写一个文件证明这个二次运输不属于措施费中的二次倒运，该怎么写呢？向您请教了。

因施工场地下管道埋设较浅原致使现场无法承受大车辆运输材料，导致材料无法按预期进场，为保证施工进度只能靠人工搬运。经验甲方协调后，同意计取二次搬运费用，具体费用按你们约定的计取