新增费用问题

我们工地在办理新增项目的时候需要先给业主方发一个技术洽谈单，然后在上面填报上大概金额，但由于某些新增项目的费用金额比较的，我怕业主不会同意签字，这样会很麻烦，我在处理这些金额比较大的新增项目时，能不能先把工程量调低，这样费用也会降低（按照合同预定，工程量最终以按时收方为准，保持综合单价不变），等业主签字同意了，我最后在如实填报上按时收方的工程量，我想请教一下各位老师，你们觉得我这种方法可以不，如果不可以，那有没有比较好的办法。 我在投标报价时按照招标文件的要求（人工工日填报的是80元/工日），但现在在办理某些新增项目的时候，按照业主的要求用08定额套出来，人工费出现了亏损，我想请教各位老师，出现我这种情况该怎么处理！